Подарки спикерам конференции

Благодарность спикеру — часть того, с чем он уйдёт с вашей конференции. Фигурка спикера по фото с его лицом, причёской и одеждой показывает, что организаторы готовились именно к нему, а не закупили одинаковые сувениры на всех. Фото докладчика с собственной фигуркой может стать и материалом для соцсетей мероприятия.

Чтобы подарок был связан именно с вашим мероприятием, фигурке можно дать аксессуар в руку под роль спикера, а символику конференции вынести на подставку или вкладыш в блистере — варианты ниже.

Режим выбирают от дня, когда фигурки должны быть у вас:

• полтора месяца и больше — спокойный режим, до 45 дней, минус 10%;
• три недели — стандартный режим, до 21 дня, без доплат;
• две недели — ускоренный режим, до 14 дней, плюс 10%;
• неделя — быстрый режим, до 7 дней, плюс 20%;
• несколько дней — срочный режим, 2–4 дня, плюс 50%.

Эти сроки не включают сбор фото. В срочном заказе стоит сразу назначить одного человека из команды организаторов, который будет быстро согласовывать макеты.

Не ждите финальной программы, чтобы заказать всё одним списком. Фигурки уже подтверждённых спикеров лучше запускать первой партией, а тех, кто согласится позже, добавить отдельно — в режиме, на который ещё останется время.

Фото докладчиков у вас, скорее всего, уже есть: их собирали для программы, сайта или анонсов. Подойдёт снимок, на котором чётко видно лицо спереди. Если чёткого фото нет, поможет словесное описание внешности: по нему соберём фигурку, а мелочи исправите по ссылке. Вместе с фото пришлите логотип конференции — его можно разместить на упаковке или на брендированной подставке; на саму фигурку логотип не наносим.

У каждой фигурки может быть своя упаковка с именем, так что на бэкстейдже подарки проще не перепутать и вручить сразу после выступления. Спикеру, который выступал онлайн, фигурку можно отправить на его адрес за доплату, а тем, кто живёт за границей, организуем доставку.

Минимального тиража нет: заказать можно даже одну фигурку. Но корпоративная цена начинается с двадцати штук, поэтому к спикерам имеет смысл добавить модераторов, партнёров мероприятия и команду организаторов. Цена зависит от тиража, а ускоренные режимы добавляют к ней процент из таблицы сроков; точную сумму менеджер считает после заявки. Вывод простой: заявку выгоднее отправлять в тот день, когда утверждён состав спикеров, а не после рассылки программы.

Упаковку с логотипом, подставку и другие опции считаем в той же смете, так что организатор сразу видит полную сумму для согласования с бюджетом мероприятия. Документы для бухгалтерии предоставляем.

Если хотите оставить память и гостям, есть два формата. Брелок с фигуркой удобен для раздачи: для большого количества участников делают одну одинаковую модель, и за штуку это дешевле. А сборка фигурок на мероприятии — активность, после которой гости уходят с фигуркой, собранной своими руками; цену считаем под формат конференции и количество гостей.

Все форматы и задачи, под которые их берут, собраны на странице о персонализированных корпоративных подарках.

Мы делаем не только партии: тот же подарок можно заказать для одного человека — без корпоративного оформления и согласований.

• фигурка по профессии
• УФ-печать на деталях
• фигурка по фото на заказ