Подарунки спікерам конференції

Персональна фігурка спікера замість чергового диплома в рамці — таку хочеться показати у своїх соцмережах. А для гостей конференції — зона, де кожен збирає свою фігурку.

Рамка Logitech «Kyiv Watch Party» з фігуркою учасника й датою заходу

Брелоки з фігурками спікерів на столі конференції

Гості збирають фігурки з деталей у зоні збірки на заході

«Все супер, брелоки дуже сподобалися усім, дякую.»Devkit

Терміново — 2–4 дніякщо захід уже скоро, з надбавкою
Ціна — після заявкименеджер рахує під ваш тираж і строк
Тестова фігуркабезкоштовно після короткого дзвінка

Що подарувати

Що подарувати спікерам і гостям

Спікерам — персональні фігурки чи рамки, гостям — брелоки або зона збірки на самому заході.

Фігурки команди Northstack у блістерах з посадою на вкладиші

Кожному в команді

Фігурка за фото

Фігурка спікера з аксесуаром під його тему; символіка — на підставці чи вкладиші.

Від 1 шт · корпоративна ціна від 20
До 21 дня · терміново 2–4 дні

Детальніше →

Рамка KSE Business з фігуркою слухача EMBA

Нагорода, річниця, подяка

Фігурка в рамці

Фігурка на фоні з назвою конференції й темою доповіді.

Рамки 13 × 18 … 40 × 50 см
Крафт-коробки з брендом — від 30 шт

Детальніше →

Великий тираж чи роздача

Брелок з фігуркою

Брелоки з фігурками спікерів і команди заходу — компактно й легко роздати.

У блістері з вашим вкладишем
Однакові на весь тираж — ще дешевше

Детальніше →

Зона збірки фігурок у залі: стіл з деталями, підставками й брелоками

Конференція чи корпоратив

Збірка фігурок на заході

Зона збірки для гостей: кожен збирає свою фігурку й забирає її з собою.

5–10 хв на фігурку · фото не потрібні
Ціна договірна · оплата за фактом

Детальніше →

Не знаєте, що обрати?

Напишіть три речі — менеджер підкаже формат і пришле кошторис:

скільки приблизно людей
до якої дати подарунки мають бути у вас
кому даруєте: команді, клієнтам чи гостям заходу

Напишіть нам →

Тестова фігурка — безкоштовно після короткого дзвінка з менеджером.

pethouse.ua

headway.inc

sasquatch

нейромед

robota.ua

genesis

Phenomenon

mind studio

wami software

Наші роботи

Що ми вже робили для заходів

Рамки з датою й назвою заходу, блістери з символікою і зона збірки прямо на місці.

Серія рамок Logitech «Kyiv Watch Party» для учасників заходу — *Logitech***«Kyiv Watch Party»**Рамки з назвою й датою заходу — кожному учаснику своя фігурка.

Фігурка в блістері «Sheriff Meetup» — клієнт показав подарунок у сторіс — *Ajax***«Sheriff Meetup»**Фігурка в блістері із символікою зустрічі — подарунок одразу опинився в сторіс.

Три рамки KSE Business з фігурками слухачів EMBA — *KSE Business***Рамки для слухачів EMBA**Фігурка кожного на фоні з фірмовим малюнком школи.

Зона збірки на заході: фігурки на підставках і брелоки — **Зона збірки для гостей**Гості збирають фігурку чи брелок і забирають з собою — фото не потрібні.

Таймлайн

Як встигнути до конференції

Цей привід майже завжди терміновий — ось що допомагає встигнути.

Почніть зі збору фото

Найбільше часу зʼїдає збір фото спікерів — починайте, щойно затвердили список.

Дата заходу — в заявці

Менеджер одразу скаже, чи встигаємо, ще до передоплати.

Терміново — 2–4 дні

Якщо до заходу менше тижня — є швидкий або терміновий випуск з надбавкою.

Символіка — поруч із фігуркою

Логотип конференції — на брендованій підставці, вкладиші блістера чи упаковці, а не на самій фігурці.

Брендування

Ваш бренд — на упаковці, підставці й брелоку

Фігурка — це портрет людини: її впізнають за зачіскою, окулярами й одягом, тому логотип на саму фігурку не наносимо. Бренд — на всьому, що поруч. Дизайн у вашому стилі робить наш дизайнер, або друкуємо ваш готовий макет — для нього дамо шаблони й мокапи.

Серія блістерів: імʼя кожного й бренд замовника

Підставкалоготип, назва номінації, дата чи «5 years»
Блістер із вкладишемлоготип, імʼя й посада, ваш текст або QR-код
Вакуумний пакет2 стікери з вашим дизайном на кожен пакет
Упаковка з іменемокрема для кожного — під час вручення не шукаєте, де чия

Логотип та імʼя людини — на вкладиші блістера

Посада на вкладиші: Tech Lead, COO, Wellbeing Manager

Безкоштовно

Тестова фігурка

Не впевнені, що буде схоже? Зробимо тестову фігурку безкоштовно

Після короткого дзвінка з нашим менеджером зробимо фігурку за фото однієї людини безкоштовно й відправимо її в найшвидші терміни. Так ви побачите якість і схожість наживо ще до замовлення.

Домовитися про дзвінок

Ціна

Що більший тираж, то дешевша кожна фігурка

1–19 фігурок

Від 1 штуки

Зробимо навіть одну — наприклад, подарунок керівнику від колективу. Невеликий тираж рахуємо окремо.

Що вже входить у ціну

створення кожної фігурки за вашим фото
макет кожної фігурки й правки, доки не скажете «так»

Суму фіксуємо в кошторисі на місяць.

Від 20 фігурок

Корпоративна ціна

Ціна за штуку падає з тиражем, а однакові на весь тираж — ще дешевші.

Що враховуємо

тираж
персоналізовані чи однакові
упаковку й брендування
брелок, підставку, аксесуар
строк — від −15 % до +50 %

Отримати розрахунок

Точну суму менеджер рахує після заявки. Передоплата 50 % або 100 %, документи для бухгалтерії — надамо.

Строки

Чи встигнемо до вашої конференції: режими виготовлення

Цей привід майже завжди терміновий. Якщо до заходу менше тижня — пишіть одразу: є терміновий випуск за 2–4 дні, з надбавкою до вартості.

Режими виготовлення
Строк	Режим	До вартості	Коли підходить
2–4 дні терміново	терміновий	+50%	коли захід уже на носі
До 7 днів	швидкий	+20%	свято наступного тижня
До 14 днів	прискорений	+10%	дату знаєте за два тижні
До 21 дня	стандартний	без надбавки	найчастіший варіант
До 45 днів	спокійний	−10%	якщо замовляєте заздалегідь
До 60 днів	економний	−15%	річниці й дні народження на пів року вперед

Строк не включає час на збір фото від ваших людей — це найчастіша причина зсуву дати.

Як ми працюємо

Від фото до упаковки з іменем

Найдовший крок — не виробництво, а збір фото. Почніть його паралельно з погодженням кошторису — підкажемо, як зібрати фото й не зіпсувати сюрприз.

1
ЗаявкаПишете, скільки людей і до якої дати, — менеджер звʼязується так, як вам зручно, зазвичай протягом години в робочий час.
2
Кошторис і передоплатаСума з урахуванням тиражу, строку й упаковки, фіксуємо на місяць. Передоплата 50 % або 100 %.
3
ФотоОдне чітке фото обличчя на людину. Немає фото — зберемо фігурку за описом, а деталі ви підправите за посиланням.
4
Макет кожної фігуркиПогоджуєте зачіску, окуляри, бороду, одяг. Не схоже — правимо без доплат, доки не скажете «так».
5
Друк і фарбуванняОбличчя, одяг і принти наносимо самі на УФ-принтері, зачіски й деталі фарбуємо вручну.
6
Упаковка й доставкаКожну — в окрему упаковку з іменем. Одним пакунком в офіс або, за доплату, кожному окремо, за кордон — теж.

Відгуки компаній

Що кажуть компанії, які з нами працювали

Haier

З виробами все супер! Колектив був дуже задоволений і вражений, дякуємо вам! Команда Haier отримала круті персональні подарунки, які лишають незабутні позитивні емоції.
Фігурки в рамках для команди
Команда «Next Generation Crew»

Отримав посилку, от це розмір, от це робота. Дякую виконавцям за творчий підхід, це шедеври, дякую за залученість і контроль процесу. Дуже потужно.
Велика рамка з фігурками команди
Agrosem

Дуже дякую за неймовірний подарунок! Це неймовірна згадка!
Велика рамка з фігурками команди
Корпоративний клієнт

Хочу вам подякувати за такі чудові реалізації подарунків! Їм усім, як можете бачити, дуже приємно та дуже зайшло. Усі були вражені та задоволені! Це дуже красиво та оригінально, на мою думку! Дякую вам! Це було просто вау.
Фігурки в рамках — подарунки команді
NaturPro

Фігурки топ. Багато хто тримає їх як трофей на столі, тому що і саме пакування топове.
Фігурки в брендованих блістерах
Корпоративний клієнт

Дякую за оперативність, за увагу до деталей та відповіді навіть в позаробочий час. За те, що кожну правку миттєво ви втілювали в реальність. Все вийшло навіть краще, ніж я очікувала.
Devkit

Все супер, брелоки дуже сподобалися усім, дякую.
Брелоки з фігурками за фото
VEAN TATTOO

Дякую, все було супер. Напевно, найкращий подарунок, який можна зробити колезі.
Фігурки співробітників
Botsman Capital

Вийшов гарний подарунок, все супер. Дякую вам.
Рамка з фігурками команди

Презентація

Покажіть керівнику — усе в одному PDF

Формати, як формується ціна, строки й приклади робіт в одному файлі, який зручно переслати тим, хто погоджує закупівлю.

Що всередині

ФорматиФігурка за фото, рамка, велика рамка, конструктор під вашу ідею, збірка фігурок на заході.
Як формується цінаВід чого залежить сума і як її знизити.
Як ми працюємоТестова фігурка, передоплата, макет кожної фігурки перед виробництвом.
Приклади робітГотові фігурки й корпоративні замовлення.

Попросити презентацію

Надішлемо в месенджер або на пошту

Для конференцій

Подарунки спікерам конференції: як встигнути до дня виступу

Подарунки спікерам конференції зазвичай згадують, коли програма вже зверстана, а до заходу лишається тиждень-два. Звідси типове рішення — черговий диплом у рамці. Персональна фігурка спікера за фото робиться під конкретну людину, може прийти в брендованій упаковці конференції й виготовляється навіть у стислий строк. Нижче — чому такий сувенір для спікерів працює, що реально встигнути за тиждень, що підготувати організаторам, від чого залежить бюджет і що подарувати учасникам.

Чому подарунок спікеру варто робити персональним

Подяка спікеру — частина того, з чим він піде з вашої конференції. Фігурка спікера за фото з його обличчям, зачіскою та одягом показує, що організатори готувалися саме до нього, а не закупили однакові сувеніри на всіх. Фото доповідача з власною фігуркою може стати й матеріалом для соцмереж заходу.

Щоб подарунок був повʼязаний саме з вашим заходом, фігурці можна дати аксесуар у руку під роль спікера, а символіку конференції винести на підставку чи вкладиш у блістері — варіанти нижче.

Строки: що реально встигнути, якщо до конференції тиждень

Режим обирають від дня, коли фігурки мають бути у вас:

півтора місяця й більше — спокійний режим, до 45 днів, мінус 10%;
три тижні — стандартний режим, до 21 дня, без доплат;
два тижні — прискорений режим, до 14 днів, плюс 10%;
тиждень — швидкий режим, до 7 днів, плюс 20%;
кілька днів — терміновий режим, 2–4 дні, плюс 50%.

Ці строки не включають збір фото. У терміновому замовленні варто одразу призначити одну людину з команди організаторів, яка швидко погоджуватиме макети.

Не чекайте фінальної програми, щоб замовити все одним списком. Фігурки вже підтверджених спікерів краще запускати першою партією, а тих, хто погодиться пізніше, додати окремо — у режимі, на який ще лишиться часу.

Фото спікерів, логотип і вручення на заході

Фото доповідачів у вас, найімовірніше, уже є: їх збирали для програми, сайту чи анонсів. Підійде знімок, на якому чітко видно обличчя спереду. Якщо чіткого фото немає, допоможе словесний опис зовнішності: за ним складемо фігурку, а дрібниці виправите за посиланням. Разом із фото надішліть логотип конференції — його можна розмістити на упаковці або на брендованій підставці; на саму фігурку логотип не наносимо.

Кожна фігурка може мати власну упаковку з іменем, тож на бекстейджі подарунки простіше не переплутати й вручити одразу після виступу. Спікеру, який виступав онлайн, фігурку можна відправити на його адресу за доплату, а тим, хто живе за кордоном, організуємо доставку.

Бюджет подарунків спікерам

Мінімального тиражу немає: замовити можна навіть одну фігурку. Але корпоративна ціна починається з двадцяти штук, тому до спікерів має сенс додати модераторів, партнерів заходу й команду організаторів. Ціна залежить від тиражу, а прискорені режими додають до неї відсоток із таблиці строків; точну суму менеджер рахує після заявки. Висновок простий: заявку вигідніше надсилати в той день, коли затверджено склад спікерів, а не після розсилки програми.

Упаковку з логотипом, підставку та інші опції рахуємо в тому самому кошторисі, тож організатор одразу бачить повну суму для погодження з бюджетом заходу. Документи для бухгалтерії надаємо.

Що подарувати учасникам, а не лише спікерам

Якщо хочете залишити згадку й гостям, є два формати. Брелок із фігуркою зручний для роздачі: для великої кількості учасників роблять одну однакову модель, і за штуку це дешевше. А збірка фігурок на заході — активність, після якої гості йдуть із фігуркою, складеною власноруч; ціну рахуємо під формат конференції та кількість гостей.

Усі формати і задачі, під які їх беруть, зібрані на сторінці про персоналізовані корпоративні подарунки.

Якщо потрібен один подарунок, а не партія

Ми робимо не тільки партії: той самий подарунок можна замовити для однієї людини — без корпоративного оформлення й погоджень.

Питання про подарунки спікерам

У нас захід за тиждень. Встигнете?

Так, через швидкий або терміновий випуск — з надбавкою. Напишіть дату заходу в заявці — менеджер одразу скаже, чи встигаємо, ще до передоплати. Найбільше часу зʼїдає збір фото спікерів, тому починайте з нього.

Чи можна додати логотип конференції?

Так, але не на саму фігурку: логотип розміщуємо на брендованій підставці, на вкладиші блістера або на упаковці.

Який мінімальний тираж?

Від однієї штуки. Корпоративні ціни діють від 20 штук; менший тираж рахуємо окремо — напишіть кількість у заявці.

Як оплачувати?

Працюємо за передоплатою — 50% або 100%, як вам зручніше. Суму фіксуємо в кошторисі, і вона не змінюється місяць.

А якщо не буде схоже?

Після короткого дзвінка з нашим менеджером зробимо фігурку за фото однієї людини безкоштовно й відправимо її в найшвидші терміни. Далі — передоплата, і макет кожної фігурки (зачіску, окуляри, бороду, одяг) ви погоджуєте до виробництва, а що не схоже — правимо без доплат, доки не скажете «так». Жодна фігурка не йде у виробництво без вашого «так». Це впізнаваний образ, а не портретна скульптура.

Які фото потрібні від нас?

Звичайне фото обличчя анфас при нормальному освітленні — знятого на телефон достатньо. Якщо фото немає, зберемо фігурку за описом і надішлемо вам посилання: там ви самі підправите деталі, щоб було точно як у людини.

Можна розіслати кожному співробітнику окремо?

Так, за додаткову плату: відправимо кожну фігурку на свою адресу чи відділення.

Усі запитання ↗