сборка фигурок на мероприятии

Формат один, но задача на разных мероприятиях разная:

• Корпоратив. Интерактивная зона на корпоративе даёт людям из разных отделов общее занятие, кроме банкета и сцены. Человек собирает себя таким, каким хочет быть на празднике, и уходит с сувениром.
• Конференция. Активность для конференции заполняет перерывы между докладами. Фигурка, которую человек собрал сам, остаётся с ним после мероприятия вместе с воспоминанием о нём.
• Выставка. На стенде зона сборки — повод подойти и задержаться, а у вашей команды появляется время поговорить с посетителем, пока он выбирает детали.

Чтобы понять, подойдёт ли формат именно вам, ответьте на два вопроса: будет ли у гостей свободное время между пунктами программы и хотите ли вы, чтобы люди ушли с мероприятия с вещью, которую сделали своими руками. Если оба ответа «да», зона сборки естественно впишется в программу.

Фигурка по фото — это портрет: человека узнают по лицу, причёске и одежде, а макет каждой согласовывают до производства. На мероприятии всё проще для гостя: он не присылает фото и не ждёт изготовления, а собирает фигурку здесь и сейчас. Результат — не портрет, а образ, который человек собрал сам.

Выбор деталей и сборка — это и есть развлечение, поэтому эти форматы не конкурируют, а дополняют друг друга. Удобная схема для конференции: персональные фигурки для докладчиков готовим заранее (как именно — рассказываем в материале о подарках спикерам конференции), а участники собирают свои фигурки в зоне. Для собственного коллектива можно пойти дальше и сделать всю команду в фигурках.

Цена зоны сборки договорная, потому что зависит от масштаба мероприятия. Чтобы посчитать, нам нужно знать:

• сколько гостей ожидаете — от этого зависят количество деталей и людей, которые будут работать на зоне;
• формат мероприятия — корпоратив, конференция или выставка — и сколько он длится;
• площадку — где именно будет стоять зона;
• кто гости — собственная команда, партнёры или посетители выставки;
• дату мероприятия.

С вашей стороны на площадке нужно место под зону сборки. Всё остальное — от расположения до графика работы зоны — согласовываем с вами под конкретное событие.

1. Ставить зону в угол, куда никто не дойдёт. Активность работает там, где гости и так проходят: у регистрации, кофе-брейка или выхода из зала.
2. Не считать гостей. Без ориентировочного количества невозможно определить, сколько деталей и людей нужно, — даже приблизительная цифра лучше, чем никакой.
3. Писать в последнюю неделю. Зону готовим под конкретное мероприятие, поэтому чем раньше известны дата и масштаб, тем спокойнее подготовка. Если вместе с зоной нужны именные подарки, учтите ещё и срок их изготовления: стандартно до 21 дня, быстрее — с надбавкой.
4. Путать активность с раздаточным сувениром. Если нужно просто вручить каждому участнику одинаковый подарок, логичнее заказать брелоки с фигуркой для раздачи.

Мы делаем не только партии: тот же подарок можно заказать для одного человека — без корпоративного оформления и согласований.

• идеи подарков
• фигурка по фото на заказ
• УФ-печать на деталях