Welcome pack для новых сотрудников

Первая неделя новичка — это доступы, инструктажи и десятки новых имён. Подарок новому сотруднику в этот момент работает как сигнал: его появление не стало неожиданностью, к нему готовились. Мерч с логотипом такого сигнала не даёт, потому что одинаков для всех. Портретная фигурка даёт, потому что её делают под конкретного человека.

Есть и практическая сторона. Фигурка стоит возле монитора, и коллеги могут спросить, откуда она, — повод познакомиться появляется сам. Фигурку собираем из оригинальных деталей LEGO®, а всё, что делает её похожей на новичка, подбираем и наносим по его фото.

Угадать, сколько людей придёт за год, сложно, поэтому весь тираж заранее заказывать не стоит. Работает другая схема:

• Поштучно — одну фигурку можно заказать под конкретный выход, когда новичков несколько за квартал.
• Партиями — как только новичков набирается 20 и больше, считаем по корпоративным ценам, а точную сумму менеджер называет после заявки.
• Частями по договору — для больших программ найма заключаем договор, а наборы выходят партиями под потребность каждого месяца.

Если наборы нужны для потока стажёров и портретное сходство не главное, сравните персональные фигурки по фото и одинаковые модели: одна модель в одинаковой одежде на весь тираж выходит дешевле за штуку.

Фигурку легко привязать к вашему онбордингу:

• вкладыш в блистер — приветствие от команды, QR-код на чек-лист первой недели, логотип;
• аксессуар в руку, подсказывающий должность или хобби, — ноутбук, чашка кофе, гитара;
• брендированная подставка, если фигурка должна стоять на столе;
• упаковка с именем для каждого человека — наборы не придётся подписывать от руки.

Вкладыш может разработать наш дизайнер, или напечатаем макет, который подготовит ваша команда. Тем, кто больше в дороге, чем в офисе, подойдёт брелок с фигуркой по фото — та же фигурка, только с карабином.

От принятого офера до первого рабочего дня обычно 2–3 недели — это как раз стандартный срок (до 21 дня, без надбавки) или ускоренный (до 14 дней). Спокойный (до 45 дней, −10%) и экономный (до 60 дней, −15%) сроки — для партий под найм, спланированный заранее.

Если до выхода человека остаётся меньше времени, есть ускоренный выпуск до 14 дней (+10%) и быстрый до 7 дней (+20%). Узкое место здесь — фото от человека, который ещё не вышел на работу. Попросите его вместе с документами на оформление: тогда заявку можно подать, как только кандидат принял офер. Если новичок не прислал фото, опишите его внешность: соберём фигурку по описанию, а неточности вы исправите по ссылке.

• Тираж на год вперёд «на глаз». Часть наборов лежит, а кому-то не хватает. Партии под фактический найм надёжнее.
• Набор приходит через месяц после выхода. Тогда это уже не приветствие. Считайте срок от принятого офера, а не от первого дня.
• Забыли об удалённых сотрудниках. Набор отправим новичку домой за доплату, а тем, кто работает из-за границы, организуем доставку.
• Не проверили макет. Макет каждой фигурки приходит вам на согласование — сверьте причёску, очки и одежду.

Тот же подход с партиями пригодится и для подарков на годовщину работы в компании и подарков сотрудникам на день рождения: даты там так же известны заранее.

Мы делаем не только партии: тот же подарок можно заказать для одного человека — без корпоративного оформления и согласований.

• фигурка по профессии
• фигурка по фото на заказ
• идеи подарков